Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul evenimentului
NOAPTEA COMPANIILOR EDIȚIA 2026

Subscrisa, Antena TV Group S.A., cu sediul în București, Bd. Ficusului nr. 44A, et.4, corp A, zona 2, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/3765/1991, Cod Unic de Înregistrare RO1599030, prelucrează date cu caracter personal în contextul campaniilor de recrutare personal cât și participării dumneavoastră în cadrul evenimentului NOAPTEA COMPANIILOR – ediția 2025 (denumit în cele ce urmează „Evenimentul”). 

În virtutea calități de partener și exponant al subscrisei în cadrul Evenimentului, Antena TV Group SA, denumită în continuare „Operator de date cu caracter personal” și/sau „Operatorul”, vă pune la dispoziție prezenta informare cu privire la modul în care sunt prelucrate și protejate datele dvs. cu caracter personal.

1. Semnificație termeni

Pentru o mai bună întelegere a prezentei informări, se va avea în vedere semnificația următorilor termeni:

„Date cu Caracter Personal“  înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoană vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

„Date privind sănătatea” înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia.

„Prelucrare datelor” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, incluzând fără limitare colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

 „Persoana Vizată” înseamnă persoana ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de Operator, respectiv participanții la Eveniment.

2. Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră și scopurile  în care acestea sunt prelucrate 

Operatorul colectează de la dumneavoastră datele cu caracter personale completate de către dumneavoastră în cadrul formularului de participare la Eveniment cât și imaginea, vocea dumneavoastră și informațiile relevante pentru analizarea informațiilor pe care le-ați dezvăluit în contextul participarii dumneavoastră la Eveniment cât și în cadrul procesului de recrutare la care ați decis să participați și a interviului realizat cu dumneavoastră. Acest proces este văzut, în întregimea sa, ca o sumă de etape parcurse în vederea selectării candidaților potriviți pentru posturile vacante prezente și/sau viitoare din cadrul Operatorului. Acest lucru constituie baza juridică pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în termenii și condițiile descrise în această notă de informare.

Operatorul colectează de la dumneavoastră urmatoarele date cu caracter personal (cuprinse, în general, în cadrul formularului de participare la Eveniment și în curriculum vitae):

• Datele de identificare (nume, prenume)   → pentru a vă înregistra candidatura și a vă identifica;
• Datele de contact (număr de telefon, adresa de email)  →  pentru a păstra o comunicare eficientă și rapidă;
• Funcția pentru care vă depuneți candidatura → necesară pentru a vă procesa candidatura;
• Experiența profesională, informații despre angajatorul actual/anterior, ocupația și funcția deținută, principalele activități și responsabilități → necesară pentru a vă procesa candidatura;
• Informații academice și educationale → necesare pentru a vă procesa candidatura;
• Competențe personale relevante pentru funcția pentru care vă depuneți candidatura – cum ar fi competențe de comunicare, competențe organizatorice/manageriale, competențe digitale, permis de conducere și orice alte competențe legate de post → necesare pentru a vă procesa candidatura;
• Alte date pe care le considerați necesare pentru procesarea candidaturii dumneavoastre → necesare pentru a vă procesa candidatura;
• Imaginea și vocea dumneavoastră în cadrul Evenimentului și a interviului realizat cu dumneavoastră.

Vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul procesul de recrutare al Operatorului cât și în vederea promovarii participării dumneavoastră și a Operatorului în cadrul Evenimentului atât intern, în cadrul Operatorului (pe platformele online/mijloacele de comunicare ale Antena Group incluzând și emisiuni TV), cat si extern (pe platforme de tip LinkedIn sau conturi de social media ale Operatorului – Facebook, Instagram, Tik Tok), unde vom putea publica imaginile captate în cadrele de atmosfera surprinse în mod spontan în cadrul Evenimentului, a interviului realizat cu dumneavoastră și fotografiile realizate în urma participării dumneavoastră la Eveniment.

În legătură cu eventuala cerere a dumneavoastră de angajare, putem colecta, stoca, consulta și utiliza următoarele categorii de informații personale:

a) Datele pe care ni le-ați furnizat prin curriculum vitae și / sau scrisoarea de intenție și/sau în cadrul formularului de participare la Eveniment;

b) Informațiile pe care ni le furnizați în timpul procesului de selecție, precum rezultatele testelor, informațiile pe care ni le furnizați în timpul interviurilor, informațiile suplimentare pe care decideți să ni le comunicați ca fiind relevante în procesul de recrutare și selectie;

c) Date cuprinse în cartea de identitate (adresa de domiciliu, serie și număr CI, CNP, naționalitate, semnătura, poza etc) pentru candidații admiși – în scopul efectuării demersurilor necesare pentru încheierea contractului individual de muncă:

d) Informații cu privire la locul de muncă anterior și responsabilitățile profesionale anterioare;

e) Date privind sănătatea → în scopul îndeplinirii obligaţiilor şi al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forţei de muncă şi al securităţii sociale şi protecţiei sociale.

Totodata, datele dvs. de contact vor fi utilizate de Operator si pentru comunicarea cu dumneavoastră prin canalele                         pe care le-ați aprobat pentru a vă ține la curent în legătură cu activitatea noastră, prin transmiterea de newsletter, anunțuri și alte informații cu privire la serviciile, produsele și tehnologiile Operatorului sau ale oricărei alte societăți din cadrul Intact Media Group, incluzând și activitățile desfășurate în cadrul Antena Academy, precum și despre evenimente și proiecte ale Operatorului sau ale oricărei alte societăți din cadrul Intact Media Group sau pentru sondaje în rândul clienților, campanii de marketing, analiză de piață, tombole, concursuri sau alte activități ori evenimente promoționale. Pentru aceste scopuri, ne bazăm pe temeiul consimțământului dumneavoastră. De asemenea, vă vom oferi posibilitatea de a nu mai participa în orice moment, în  cazurile în care nu doriți să mai primiți comunicari de marketing. Puteți astfel alege să vă retrageți consimțământul privind materialele de marketing/ newsletter în orice moment prin simpla accesare a linkului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecărui newsletter sau invitație la evenimente. De asemenea, în vederea retragerii consimțământului dumneavoastră pentru orice prelucrare asupra căreia ați consimțit în prealabil, puteți să ne transmiteți un e-mail la dpo@antenagroup.ro sau să ne comunicați o scrisoare la adresa sediului social al Societatii. Retragerea consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului de dinaintea retragerii acestuia. Nu vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal în luarea unor decizii automate care să vă afecteze  sau să creeze profiluri ale dumneavoastră.

3. Temeiul legal al prelucrarii datelor 

Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă art. 6 alin. (1) litera (a) și (b) din GDPR –consimțamântul persoanei vizate și încheierea și executarea contractului individual de muncă; precum și interesul legitim al Operatorului de a evalua competențele și profilul candidatului (art. 6 alin. (1) litera (f) din GDPR). În cazul în care nu ne oferiți oricare din categoriile de informații menționate mai sus și care sunt necesare pentru a vă lua în considerare pentru pozitia la care aplicati, nu putem procesa candidatura dumneavoastră. Totodata, pentru prelucrarea datelor din cuprinsul CV-ului prin stocarea acestora după finalizarea procesului de recrutare și dupa expirarea duratei rezonabile de păstrare, vom obține consimțământul dvs. expres în acest sens.

4. Surse de colectare a datelor

Unele dintre datele personale prelucrate sunt furnizate direct de dumneavoastră (de ex. în cadrul formularului de participare la Eveniment, prin email), iar alte informaţii, după caz, sunt obţinute indirect de la terţi, cum ar fi portaluri de job-uri, forumuri profesionale şi surse publice (de ex. LinkedIn, ejobs. Bestjobs si alte surse similare) cărora le-ați dezvăluit datele dvs. cu caracter personal.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

În ipoteza încheierii unui contract individual de muncă, anumite date personale vor fi transmise către autoritățile române (ex. inspectoratul teritorial de muncî, administrația financiară, casa de asigurări de sănătate, casa de asigurări sociale  etc.) și furnizorii de servicii în domeniul muncii (ex. medicina muncii, sănătate și securitate in munca, situații de urgență, tichete de masă, tichete cadou, tichete de vacanță, aplicația software pentru calculul salarial, etc.), fiind necesar pentru îndeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului, în calitatea sa de viitor angajator.

De asemenea, datele cu caracter personal mentionate la art. 2 pot fi comunicate  societăților afiliate grupului INTACT MEDIA în scopuri de recrutare de către acestea, numai în baza consimțământului expres și prealabil al persoanei vizate.

Materialele foto, video , interviurile realizate în cadrul/în legătură cu Evenimentul vor putea fi editate de către Operator și partenerii contractuali ai acestuia pentru realizarea materialelor de promovare putând fi dezvăluite către alte societati din grupul Intact Media Group, angajați si colaboratori ai Operatorului, parteneri contractuali ai Operatorului implicați in organizarea activităților Operatorului din cadrul Evenimentului, inclusiv platforme profesionale sau de socializare (și utilizatorii acestora) și daca este cazul, autoritati si institutii publice in masura in care se dovedeste necesar in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie sau in scopul unui proces de solutionare amiabila a diferendelor.

6. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

Vă informăm prin prezenta că orice transfer efectuat de Societate într-un stat membru al UE sau non-UE  va respecta cerințele legale prevăzute de Regulamentul General de Protecție a Datelor cu Caracter Personal.

7. Durata stocarii datelor și luarea unor decizii automate 

Datele personale furnizate de candidați sunt stocate până la finalizarea procesului de recrutare pentru ocuparea postului vacant, precum și pentru o perioadă rezonabilă de 3 ani de la finalizarea procesului de recrutare sau a desfașurarii Evenimentului,  în conformitate cu prevederile legale aplicabile în domeniu, respectiv cu dispozițiile privind arhivarea, cu excepția cazului în care candidații nu își dau acordul pentru ca datele personale conținute în CV să fie stocate și utilizate de Operator pentru campanii de recrutare ulterioare.

Nu veți face obiectul unor decizii care vor avea un impact semnificativ asupra dumneavoastră doar pe baza luării unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.

8. Participarea la procese de recrutare ulterioare

Putem să utilizăm datele dumneavoastre și pentru campanii de recrutare viitoare inițiate de Societate. Refuzul de a vă da consimțământul pentru viitoare prelucrări conform celor descrise mai sus, nu va avea nicio consecință cu privire la participarea dumneavoastră în procesul actual de recrutare și selecție cât și cu privire la participarea la Eveniment. 

9. Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor

Sub rezerva anumitor condiții legale, persoana vizată are următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal:dreptul de acces(constând în dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem; în cazul în care vă exercitați acest drept într-un mod care este evident abuziv sau nefondat, vom avea dreptul la rambursarea oricăror costuri necesare pe care le vom suporta);dreptul la rectificarea oricăror date cu caracter personal incorecte;dreptul la ștergerea datelor(care vă permite să obțineți ștergerea datelor cu caracter personal în anumite cazuri – de exemplu, în situațiile în care v-ați retras consimțământul, prelucrarea nu mai este necesară pentru scopurile în care au fost colectate sau prelucrarea respectivă este contrară legii);dreptul la restricționarea utilizării de către noi a datelor cu caracter personal, în anumite cazuri (de exemplu, atunci când este contestată exactitatea datelor pentru o perioadă care să ne permită să verificăm o astfel de exactitate);dreptul la portabilitate(care vă permite să primițidatele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau datele să fie transferate unui altui operator);dreptul de a obiecta(care vă permite să vă opuneți prelucrării în continuare a datelor dumneavoastră personale în condițiile și limitele stabilite de lege).

Operatorul va asigura exercițiul tuturor drepturilor de care beneficiați. Totodata, aveti dreptul dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, bazate exclusiv pe prelucrarea automata inclusiv crearea de profiluri; dreptul de a vă adresa justiţiei, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, precum si dreptul de a fi notificat de catre Operator privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor persoanelor vizate.

În vederea exercitării drepturilor dumneavoastră, va trebui să transmitețiun e-mail la adresa dpo@antenagroup.ro sau o notificare scrisă la adresa sediului social. Este posibil să vă solicităm dovada identității pentru a ne conforma cu obligațiile de securitate pe care le avem și pentru a împiedica divulgarea neautorizată a datelor.

Vom lua în considerare orice solicitări sau plângeri primite din partea persoanei vizate și vă vom transmite un răspuns imediat ce va fi posibil, însă nu mai târziu de 1 (una) lună de la primirea cererii. 

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, puteți adresa o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – cu sediul în Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București.

10. Securitatea datelor

Antena TV Group S.A a implementat standarde de confidențialitate, securitate și transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează, în conformitate cu principiile prevăzute de legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679.

ANTENA TV GROUP S.A.